Uno de los aspectos más desafiantes para muchos líderes es gestionar un entorno colaborativo virtual. Y es que la mayoría de los colaboradores no saben cómo hacerlo o no quieren formar parte del proceso virtual, lo que hace mucho más difícil la gestión.
Sin embargo, un entorno colaborativo ofrece muchos beneficios: mejora la productividad, fomenta el trabajo en equipo y facilita el flujo de conocimiento.
¿Qué es un entorno colaborativo?
Es un ambiente que facilita la interacción y el intercambio de aprendizaje en una organización. La colaboración se lleva a cabo, generalmente, a través de herramientas digitales, como correos electrónicos, herramientas de gestión, entre otras.
Un entorno colaborativo es crucial para el éxito de tu empresa: aumenta la productividad y mejora el desempeño de tu fuerza laboral. Además, es la mejor manera de cuidar el conocimiento de tu gente, mientras se nutren del aprendizaje individual y el colectivo.
La importancia de la gestión del entorno colaborativo
Ahora que las personas están trabajando desde sus hogares es más importante aún el entorno colaborativo. Les ayuda a disminuir la ansiedad y el estrés que genera el confinamiento producto de la pandemia.
La colaboración también facilita la transición de la oficina física a la virtual. Sin embargo, implementar un entorno colaborativo a distancia es un gran desafío. Para superarlo, debes gestionar adecuadamente a tu equipo.
Aquí algunas recomendaciones:
1. Comunícate eficientemente
Estamos en un momento en que las personas se sienten más aisladas que nunca. En estas circunstancias, la comunicación es clave. Encuentra la mejor manera de entregar tus mensajes.
También tienes que dejar en claro las responsabilidades de cada miembro del equipo. Diles lo que se espera de cada uno de ellos, en términos de disponibilidad y comunicación diaria o incluso por hora.
2. Crea un ambiente de confianza
Algunas personas no comparten su conocimiento por temor, como líder debes dar el ejemplo. Crea un espacio donde todos, incluyéndote, puedan intercambiar sus conocimientos; al compartir información todos se benefician.
3. Propicia oportunidades de colaboración
La colaboración no puede suceder si no pones a tus empleados en situaciones en las que necesitan de la ayuda de otros miembros del equipo para lograr sus objetivos.
¿Qué puedes hacer?
- Involúcralos en proyectos donde pueda participar todo el equipo.
- Haz reuniones en salas de chat para que tus colaboradores puedan construir experiencias compartidas.
El aprendizaje experimental también es una oportunidad para promover la colaboración. Además, al adquirir nuevas habilidades y poner en práctica los nuevos conocimientos, tu equipo se vuelve más colaborativo.
Al principio, es probable que muchos no se sientan cómodos colaborando. Bríndales programas de capacitación para motivarlos. Así desarrollarán las habilidades que necesitan para tener éxito en un entorno colaborativo.
¿Cómo promover un entorno colaborativo?
Hasta ahora hemos hablado de la importancia de la gestión en ambientes colaborativos. Llegó el momento de conocer las estrategias para promoverlo.
¿Por qué debes hacerlo?
Tu talento humano es el capital más importante de tu empresa. Dispones del conocimiento que diferencia a tu empresa de tus competidores. Si fomentas el intercambio y la colaboración entre ellos, el potencial de tu empresa crecerá exponencialmente.
Aquí algunos consejos que puedes implementar:
Consejo # 1: Promueve el equilibrio
Con la llegada del covid-19 y las medidas públicas adoptadas para detener la propagación, la mayoría de las personas han experimentado ansiedad. Es vital que apoyes a tu gente y que no generes un estrés adicional; hacerlo pondría en riesgo la productividad y el rendimiento.
Aprovecha las circunstancias para promover el equilibrio en el lugar de trabajo. Cuanto más te enfoques en proporcionar un estilo de vida equilibrado para tu gente, más fuerte será tu equipo y tendrán más disposición a colaborar.
Consejo # 2: Facilita herramientas de colaboración
Este es el momento perfecto para subirse a la ola de la transformación digital, si aún no lo has hecho. Existe una amplia gama de tecnología que te puede ayudar a mejorar el entorno colaborativo. Usa la que más se adapte a tus necesidades.
También puedes usar servicios como Skype, Teams, Zoom o WhatsApp, entre un amplio número de herramientas colaborativas existentes para crear reuniones, enviar mensajes y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo.
El entorno colaborativo y su estrecha relación con el entorno digital
El entorno colaborativo se adapta perfectamente al entorno digital. Gracias a la tecnología, las reuniones se pueden hacer en línea, sobre todo durante la pandemia. De hecho, la mayoría de las empresas ya lo están haciendo.
Y es que en el entorno digital, el intercambio de información es mucho más dinámico. A través de las plataformas digitales se puede intercambiar todo tipo de documentos. Incluso se pueden almacenar en la nube.
La pandemia nos ha hecho comprender todas las potencialidades de la tecnología. Las personas están aprendiendo a colaborar, se están adaptando a la era de la transformación digital en una ambiente volátil, lleno de incertidumbre.
Afortunadamente, en las crisis también hay oportunidades. Un ambiente colaborativo puede fortalecer a tu equipo. Es un espacio donde pueden compartir libremente sus ideas y conocimientos y pueden poner a prueba su creatividad.
Mensajes claves
El entorno colaborativo puede beneficiar a tu empresa y a tus colaboradores de muchas maneras: la clave es gestionar de la manera correcta.
- Soluciona cualquier problema antes de que surja.
- Fomenta el intercambio de conocimientos.
- Brinda las herramientas de colaboración adecuadas.
- Ofrece programas de capacitación para que desarrollen las habilidades que necesitan para enfrentar con éxito el entorno digital.
- Crea una cultura de colaboración.
Crear una cultura de colaboración te ayudará a maximizar el conocimiento y las capacidades de tu equipo de trabajo. En un entorno colaborativo, las ideas y la información se difunden más fácilmente, lo que tendrá un impacto positivo en el rendimiento de tu empresa.
En PMK hemos ayudado a muchas empresas a desarrollar las habilidades de sus líderes para que gestionen eficientemente los entornos colaborativos. Asimismo, hemos puesto en marcha programas de aprendizaje para que sus colaboradores se adapten más rápido al entorno digital.
Si necesitas ayuda, ¡no dudes en comunicarte con nosotros!
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